{"id":1000013255,"date":"2023-09-06T11:45:19","date_gmt":"2023-09-06T09:45:19","guid":{"rendered":"https:\/\/forum-engagement.org\/?p=1000013255"},"modified":"2023-09-06T11:45:20","modified_gmt":"2023-09-06T09:45:20","slug":"comment-liberer-du-temps-pour-une-journee-de-travail-plus-productive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forum-engagement.org\/2024\/comment-liberer-du-temps-pour-une-journee-de-travail-plus-productive\/","title":{"rendered":"Comment lib\u00e9rer du temps pour une journ\u00e9e de travail plus productive"},"content":{"rendered":"\n<p>L\u2019insaisissable promesse de la technologie a toujours \u00e9t\u00e9 de lib\u00e9rer du temps pour accro\u00eetre la productivit\u00e9. R\u00e9duire le temps consacr\u00e9 \u00e0 ces t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et fastidieuses permet d\u2019avoir plus de temps pour des t\u00e2ches plus productives et plus rentables. Apr\u00e8s tout, ce temps suppl\u00e9mentaire consacr\u00e9 aux activit\u00e9s vraiment importantes pour l\u2019entreprise peut faire la diff\u00e9rence entre un mois performant et un mois qui ne l\u2019est pas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais comment cr\u00e9er ce temps?<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons rassembl\u00e9 les meilleures astuces que nous avons apprises des propri\u00e9taires de petites entreprises ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Tenez compte de ces astuces pr\u00e9cieuses qui vous seront utiles par la suite.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Toujours d\u00e9l\u00e9guer le travail administratif et les t\u00e2ches non essentielles<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.ctfassets.net\/ao073xfdpkqn\/mh9xQ3qw3hojOtCBffOwx\/09de232e574782a47519249c7e4c7a92\/florist-apron-laptop-1200x440.jpg\" alt=\"Florist wearing an apron, surrounded by lots of green plants, doing paperwork on a laptop\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cela se fait \u00e0 deux niveaux. Le premier consiste \u00e0 vous d\u00e9barrasser des t\u00e2ches fastidieuses. Une \u00e9tude de Salesforce montre que <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/blog\/2019\/06\/small-business-statistics.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">les propri\u00e9taires de petites entreprises assument en moyenne 4,2 r\u00f4les dans leur entreprise<\/a>. Si vous occupez un poste sup\u00e9rieur, dans la mesure du possible, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander \u00e0 un employ\u00e9 d\u2019effectuer les t\u00e2ches routini\u00e8res comme les r\u00e9servations de voyage, l\u2019organisation de r\u00e9unions et la saisie des donn\u00e9es. Certains cadres utilisent la r\u00e8gle de 70&nbsp;%. Si vous pensez qu\u2019une personne peut effectuer la t\u00e2che \u00e0 70&nbsp;% aussi bien que vous, d\u00e9l\u00e9guez-la. Il peut \u00eatre difficile de d\u00e9l\u00e9guer une partie du travail, mais votre temps est souvent plus pr\u00e9cieux que toute autre chose pendant la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Le personnel peut aussi reconna\u00eetre quand une t\u00e2che devrait ou pourrait \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e. Si plusieurs personnes d\u2019un service effectuent la m\u00eame t\u00e2che, est-ce qu\u2019une seule personne peut la g\u00e9rer? Parlez-en \u00e0 votre responsable et expliquez-lui les avantages.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quand c\u2019est possible, automatisez!<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.ctfassets.net\/ao073xfdpkqn\/6zOvi97SlFMFQuxIew5tbg\/8f7d7221477420584f35798a8f6e4cce\/woman-computer-translucent-screen-1200x440.jpg\" alt=\"Woman working on a comuputer in a darkened room, with translucent screens in front of her\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si vous ne pouvez pas d\u00e9l\u00e9guer ce travail administratif, vous pouvez toujours automatiser.<\/p>\n\n\n\n<p>La rationalisation des processus et la r\u00e9duction des t\u00e2ches manuelles sont indispensables pour maximiser une petite entreprise. Les op\u00e9rations n\u00e9cessitent du temps pour \u00e9valuer et investir dans des solutions capables de prendre en charge les t\u00e2ches simples. Que ce soit un logiciel qui d\u00e9clenche une action quand un client passe une commande, des publicit\u00e9s cibl\u00e9es qui attirent les clients ou m\u00eame un calendrier qui permet aux gens de planifier des rencontres avec les responsables, l\u2019automatisation est capitale pour une journ\u00e9e plus productive. Et rester sain d\u2019esprit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Profitez de la technologie de productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.ctfassets.net\/ao073xfdpkqn\/6AXEMOCvabCy2Rb9ntEzyu\/0edeff32d37a7d7c52edba8d63ec2148\/lady-on-conference-call-taking-notes-1200x440.jpg\" alt=\"lady on video conference call taking notes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vous n\u2019\u00eates pas la seule personne qui essaie de maximiser le travail avec un logiciel. Durant une journ\u00e9e, <a href=\"https:\/\/www.ciodive.com\/news\/app-switching-enterprise-asana-report\/594233\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">le personnel pourrait utiliser 13 diff\u00e9rentes applis de travail plus de 30 fois<\/a>. \u00c7a fait beaucoup de changements d\u2019onglets ou de programmes! Trouvez et recommandez des outils multifonctions, et \u00e9vitez ceux qui n\u2019ex\u00e9cutent qu\u2019une t\u00e2che sp\u00e9cifique. Tout le monde vous remerciera, et travaillera mieux!<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est aussi vrai pour les outils de communication. Si vous \u00eates dans une \u00e9quipe virtuelle, les outils de collaboration num\u00e9riques sont essentiels. Ils facilitent une communication instantan\u00e9e et efficace gr\u00e2ce \u00e0 un affichage visuel intuitif, des mises \u00e0 jours en direct et une analytique de la performance qui mesure la productivit\u00e9 individuelle de chaque employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est ici que votre imprimante devrait vous aider. Il vous faut des outils pour rationaliser et automatiser les t\u00e2ches quotidiennes, pour \u00e9liminer les tracasseries et pour vous faciliter la vie. Tous ces \u00e9l\u00e9ments vous aideront \u00e0 mieux travailler, que ce soit en collaborant avec les coll\u00e8gues sur diff\u00e9rents emplacements, en convertissant des fichiers PDF ou des images en formats modifiables, ou en utilisant des Applis pour automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Produits et solutions Xerox pour gagner du temps<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.ctfassets.net\/ao073xfdpkqn\/7K6RDFKwL2Cy4R8IYtHtPe\/20f8208d9651c03770f8954ee2671e4f\/workflow-central-multiple-devices-1200x676.jpg\" alt=\"Xerox Workflow Central interface on a laptop, smart phone, and tablet\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Voici quelques outils et solutions offerts par Xerox pour vous aider \u00e0 travailler de mani\u00e8re plus productive et collaborative.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019appli <a href=\"https:\/\/www.xerox.fr\/fr-fr\/bureau\/solutions-logicielles\/xerox-print-and-scan-experience-app\">Xerox<sup>\u00ae<\/sup> Print and Scan Experience<\/a> pour Windows vous permet de r\u00e9gler les param\u00e8tres pour obtenir de beaux r\u00e9sultats gr\u00e2ce au recadrage, \u00e0 l\u2019alignement et \u00e0 la rotation automatiques. La suppression des pages blanches, l\u2019optimisation de la taille des fichiers, l\u2019ajustement de la luminosit\u00e9, du contraste et plus se font en un tour de main. De plus vous pouvez combiner plusieurs fonctions en une seule \u00e0 l\u2019aide d\u2019une seule touche.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec <a href=\"https:\/\/www.xerox.fr\/fr-fr\/bureau\/solutions-logicielles\/workflow-central\">Xerox<sup>\u00ae<\/sup> Workflow Central<\/a> vous disposez de la puissance de plusieurs flux de travail et applis polyvalents qui peuvent automatiser plusieurs t\u00e2ches quotidiennes et routini\u00e8res gr\u00e2ce \u00e0 un seul bouton. C\u2019est facile de convertir des documents, des photos et des images dans des formats exploitables tout en conservant une protection totale des donn\u00e9es. Par exemple&nbsp;: en combinant la puissance de plusieurs applis avec des processus automatis\u00e9s, vous pourriez traduire et r\u00e9sumer un long document, puis expurger les donn\u00e9es personnelles avant de l\u2019envoyer \u00e0 des coll\u00e8gues, le tout en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/appgallery.services.xerox.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Over 70 intuitive apps<\/a> il sera possible aussi d\u2019automatiser et de simplifier toutes sortes de t\u00e2ches routini\u00e8res et r\u00e9p\u00e9titives. Vous pouvez convertir des notes manuscrites en fichiers num\u00e9riques exploitables, expurger automatiquement des donn\u00e9es confidentielles, traduire dans plus de 40 langues, r\u00e9sumer des documents et bien plus encore.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019insaisissable promesse de la technologie a toujours \u00e9t\u00e9 de lib\u00e9rer du temps pour accro\u00eetre la productivit\u00e9. 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