Après l’Accord de Paris, à la veille de la COP26 et avec la crise qui a fortement accéléré la transformation numérique des entreprises, ADP en France poursuit ses engagements en interne et auprès de ses clients pour les accompagner dans un monde qui change, à travers un engagement fort pour un avenir plus durable et responsable.
- Colis En 2021, ADP arrête progressivement la réalisation et la livraison de colis à destination des entreprises en proposant des solutions de dématérialisation efficaces.C’est plus de 70 % des clients ADP qui ont fait le choix d’arrêter (ou planifient d’arrêter) l’option « livraison de colis » au 1ernovembre 2021.
- Courriers Depuis 2020, l’outil DocuSign est utilisé dès que possible pour l’envoi et la signature des avenants, contrats et bons de commande clients. De 2020 à 2021, 82% des bons de commande et contrats ont été adressés et reçus de manière dématérialisée
- Locaux Nos locaux ont fait l’objet d’un projet intensif de remplacement de l’éclairage, par exemple avec l’éclairage LED dans les 12 000 m² de l’agence de Nanterre dès 2019, et des autres agences en France en 2020.Les poubelles de bureaux ont été remplacées par différentes poubelles de recyclage et de tri : papiers, gobelets, plastique.Des fontaines à eaux ont remplacé les bouteilles plastiques.D’autres initiatives diverses ont été mises en place, comme l’emplacement d’interrupteurs ou minuterie par détection de présence, la maintenance régulière du system CVC pour éviter la surconsommation, le parking vélo agrandi à Nanterre, l’installation de prise pour les véhicules électrique sur les sites, le remplacement du plastique par des matériaux plus respectueux de l’environnement : bois, papier, nouveau catalogue automobile.
- Déplacements professionnels Une politique de déplacements a été mise en place : règle de préférence systématique pour le train pour tout voyage d’une durée inférieure à trois heures, et limitation des voyages en avion.Réunions à distance : équipement en moyens de visioconférences : tous les sites sont équipés en visioconférence (vingt salles de réunion), abonnement à des services de conférence à distance.Un nouveau catalogue véhicules de fonction a été mis en place afin de le rendre plus écoresponsable en limitant l’impact environnemental de la flotte véhicules de fonction. Le nouveau catalogue intègre donc maintenant des véhicules hybrides et électriques et limite les véhicules diesel ou générant un malus.
- Impression des bulletins de paie La rationalisation des impressions de bulletin de paie a conduit à ramener le taux de bulletins dématérialisés de 55,4 % en juillet 2020 à 65 % en septembre 2021.
- Dématérialisation des documents ADP a lancé en 2010 sous le nom de Bureau Virtuel RH une offre de digitalisation documentaire plus globale sur tout le périmètre des ressources humaines, permettant de dématérialiser les documents produits. Pour l’ensemble des clients d’ADP, cela représente un potentiel d’économies de 100 millions de pages par an, soit 10 000 arbres et correspondant à 1 220 tonnes équivalent CO2 non émises.D’autres solutions de dématérialisation visent le même objectif. C’est le cas de eDistribution avec Digiposte, dont l’objectif est de proposer un coffre-fort numérique destiné aux salariés des entreprises, permettant la numérisation des bulletins de paie, mais aussi le stockage d’informations personnelles complémentaires et la récupération des factures d’autres fournisseurs (télécoms, énergie, impôts…). En juillet 2020, 35,6 % des bulletins de paie ADP étaient envoyés et stockés dans des coffres-forts Digiposte ; ce chiffre est passé à 43,4 % en septembre 2021.ADP propose aussi la Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) sous forme d’une armoire électronique dédiée à la conservation des documents sur les orientations stratégiques de l’entreprise et la mise à disposition de ces documents aux Instances Représentatives du Personnel afin d’être en conformité avec la loi.
- Achats responsables Tous nos prestataires doivent mener leurs activités d’une manière responsable sur le plan environnemental, en s’efforçant de minimiser les effets dommageables à l’environnement et se conformer aux lois environnementales en vigueur dans le pays de leurs opérations.
- Démarche collaborateurs Un engagement de responsabilité sociétale passe avant tout par une démarche affirmée auprès des collaborateurs de l’entreprise. C’est pourquoi ADP propose désormais une boîte à idée qui permet à chaque collaborateurs de proposer ses initiatives en faveur de l’environnement et de voter pour celles qui l’inspirent.De plus, l’entreprise organise régulièrement des événements autour de cette thématique, avec par exemple un challenge annuel lors desquels les collaborateurs sont invités à participer à des défis en équipe en faveur de l’environnement. Tout cela s’accompagne d’une sensibilisation interne et régulière de tous les effectifs.
