Vous pensez certainement que votre bureau affiche une fibre environnementale parce que vous recyclez le papier. Ou parce que votre assistant renvoie les toners usagés au fabricant à des fins de recyclage. Vous remplacez certainement également vos ampoules à incandescence par des ampoules fluorescentes compactes ou des diodes électroluminescentes. Mais peut-être passez-vous à côté d’opportunités élémentaires qui vous permettraient d’adopter une impression éco-responsable et de réduire l’impact environnemental de votre bureau. Et ces opportunités se trouvent dans votre modeste imprimante.
Utilisez moins de toner, d’encre et de papier…automatiquement
Quel est le meilleur moyen de moins consommer ? En instaurant des contrôles automatiques qui vous dispensent d’avoir à y penser. Avec les paramètres de Xerox Earth Smart, vous pouvez par exemple configurer rapidement les contrôles permettant de réduire automatiquement l’usage du papier et la consommation du toner en désactivant l’impression des pages de garde, en activant l’impression recto-verso ou 2 pages en une, et en imprimant un échantillon et/ou en mode brouillon. Earth Smart est intégré à certaines imprimantes multifonctions, notamment les appareils à technologie Xerox®ConnectKey®. Earth Smart est également disponible dans Xerox Global Print Driver®.
Imprimez des deux côtés d’une page
Sélectionnez l’option « Recto-Verso » comme valeur par défaut dans les paramètres de votre imprimante. Vous économiserez à chaque fois une feuille de papier car l’impression se fera des deux côtés. Si vous voulez imprimer plus de pages sur une même feuille, sélectionnez l’option « 2-up » ou « 2 pages par feuille » qui vous permettra d’imprimer deux images de chaque côté d’une feuille.
Impression d’un échantillon
Vous est-il déjà arrivé d’imprimer un travail volumineux, de trouver des erreurs et de devoir le réimprimer ? Ça nous arrive à tous mais il n’en reste pas moins que c’est-là une source de gaspillage, surtout si vous imprimez vos documents en plusieurs exemplaires. Profitez de la possibilité d’imprimer un échantillon avant de lancer votre prochaine grosse tâche d’impression. Seul un échantillon est imprimé pour les tâches multi exemplaires. L’imprimante met alors en attente les exemplaires supplémentaires jusqu’à ce que vous soyez satisfait de l’échantillon. Vous pourrez ensuite lancer (ou supprimer) l’impression des exemplaires restants.
Réglages mineurs et éco-responsables
Quelques changements simples dans votre manière d’imprimer vos travaux peuvent à terme vous faire réaliser de grandes économies. Voici quelques réglages faciles et éco-responsables que vous pourrez introduire dans vos paramètres d’impression afin d’imprimer plus efficacement et réduire le gaspillage de papier :
- Affichez l’aperçu de votre document à l’écran afin de l’examiner avant de lancer l’impression
- Les options de mise en page comme le mode Portrait ou Paysage vous permettent de sélectionner le format le mieux adapté
- Réduisez les marges pour obtenir une zone d’impression élargie
- Réglez vos en-têtes et pieds de page pour augmenter la zone d’impression
- Insérez des sauts de page pour segmenter correctement votre document
- Ajustez les polices pour une présentation parfaite et une utilisation optimale de l’espace
- Déterminez la zone d’impression de sorte à n’imprimer que les informations pertinentes (feuilles de calcul)
- Désactivez automatiquement l’impression des pages de garde
